近年来,顺丰致力于推进数字员工的规模化落地。顺丰供应链数字员工项目利用自动化和人工智能技术,通过内部的“RPA+低代码+AI”技术能力,创建可以执行多种任务的虚拟员工,来提高企业运营效率和员工生产力。
数字员工项目有多重优势,在供应链流程中可以为用户节省大量时间和成本。数字员工能节省60%的财务成本,多达80%的基于规则的标准流程可通过机器人实现自动化。此外,数字员工技术能实现零差错,数据精准性达100%。机器人可7×24 h全天候工作,且自动化流程效率比人工高32倍。借助机器人来处理任务,能够改善用户体验,团队可以为重要的用户自由安排额外服务。通过标准化流程,工作将更有效率,提升员工体验。此外,系统合规性更强。非侵入式技术属性,无需在底层IT基础设施下作出调整或进行再开发,可大幅减少对现有系统造成的影响。
目前顺丰数字员工已在众多行业取得广泛应用,企业大部分重复性高的操作环节都可以由机器人执行。以顺丰供应链某站点的发货流程应用为例,在部署数字员工后,原来需要2名全职员工的系统发货数据操作交由机器人操作,在平均月单量过万的情况下,机器人接手了耗时长、重复性高的工作,在极大提升发货工作效率的同时也可以提高员工满意度,使员工能够更专注于发展核心技能。
此外,顺丰秉承场景驱动解决方案,逐步确定了“RPA+低代码+AI”的技术路线。通过光学字符识别技术OCR和自然语言处理结束NLP赋予RPA“一双眼”和“一双耳朵”。OCR技术使得RPA能够将文本和图像转换为可处理的数字数据,能够处理各种文档并使用这些数据来执行各种任务,例如数据输入、数据处理及报告生成等。另一方面,NLP技术可以使RPA处理自然语言文本和语音数据。例如,RPA可以使用NLP技术来分析用户的邮件或聊天记录,然后根据分析结果采取相应的操作,例如回复邮件或转接聊天到正确的部门。另一方面,通过低代码的开发应用,赋予了RPA一双手。当低代码开发应用软件与RPA结合使用时,数字员工可以更轻松地执行各种任务,例如将扫描到的条码信息自动输入到特定的应用程序中,再根据提前预设的逻辑调用RPA机器人执行特定的操作。例如,在包装复核流程中,扫描到特定的箱码时,RPA可以自动将信息输入到包装复核系统中进行订单处理,有异常的情况能够自动触发电子邮件通知相应的部门。这种集成可以让数字员工更加智能地处理信息和执行任务,使上下流程更加具有连贯性,从而提高工作效率和准确性。
数字员工通过自动化生产流程、改进制造过程、数据集成和流程优化以及可定制化和灵活性等方面,可以满足未来行业对智能制造的要求。这使得数字员工成为了未来智能制造的重要工具之一。数字员工可以简化自动化制造过程中的重复性任务,例如数据输入、文件处理及装配信息处理等。这可以提高生产效率,降低生产成本并减少错误率。此外,通过实时监控和数据分析,数字员工能够帮助制造企业识别和改进生产过程中的瓶颈和问题,提高生产效率和质量。数字员工可以与其他系统和设备集成,例如ERP系统、MES等,以实现数据共享和流程优化。数字员工还可以灵活地适应市场和用户不断变化的需求,从而使企业更具有适应性和竞争力。
数字员工的开发互联和智能化方案可以通过多种技术和工具实现,例如利用云计算、API、人工智能技术、OCR及NLP等,这些可使数字员工更加智能和灵活,同时还能提高开发效率和准确性。云计算、API和Web服务等技术可以使RPA与其他系统和应用程序实现无缝集成,实现数据共享和流程改善。此外,数字员工还可以通过开发自定义插件来扩展其功能,从而更好地适应不同的业务需求。不仅如此,数字员工还可以实现自动学习和自适应,从而能够更好地应对不断变化的业务需求。
针对数字员工项目规模化落地,顺丰搭建了一套线上远程工作模式,从需求调研到开发、测试、部署和维护等环节均采用线上模式。在节省成本的同时,提高开发人员的效率和生产力,内部既定的SLA也可以更快地响应用户维保与需求变更。
数字员工的一大优势就是解决系统集成方面的问题。RPA可以与现有系统集成,而无需进行系统改造或替换。它可以模拟人类用户的操作,通过用户界面与其他系统进行交互,从而使系统之间的数据传输变得更加顺畅。与传统的系统集成方法相比,数字员工可以更快地实现,非侵入式属性使得它不需要进行系统重构或修改现有代码。这使得企业可以更快地实现自动化流程,并更快地获得回报。
以汽车行业某用户举例,传统BPM二开的敏捷性、性价比以及软件权限无法满足用户操作变更的频繁性和时效性要求。而数字员工解决方案可以令发货操作全面实现流程自动化,由中央调度平台统一管理;从流程整体性和完整性上出发构思自动化,将用户全国多个站点的收发货等业务,梳理出20+项自动化任务,通过云端调度平台提高机器人利用率,进一步降低软件的边际成本。
数字员工可以帮助技术支持团队更高效地管理用户请求,提高响应时间和准确性,收集和分析产品使用数据,例如故障报告、反馈和使用情况等,帮助技术支持团队深度了解用户需求和行为,以更好地满足用户期望,提供更一致的用户体验。数字员工还可以整合各种部门的数据和信息,例如技术支持、研发和销售等,帮助技术支持团队加深对产品功能和设计的了解。
以智能客服机器人为例,传统客服的服务模式需要应对大量重复性强的问题咨询,客服处理时需要在资料库间不断切换搜寻信息,服务耗时较长,不仅影响用户体验,还降低了企业服务效率。而借助RPA的智能客服,其服务生命周期涉及售前、售中及售后等所有服务与营销场景,RPA将所有公司经营问题及参考回复、证照汇总到聊天机器人中,可自动匹配问题答案或者进入相关页面进行信息搜索并回答,从服务效率、服务体验、服务转化、销售管理和服务提升等不同角度帮助用户优化服务全生命周期管理。
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