一家医院在设计和建造之初,需要考虑的因素很多,患者和工作人员对医院环境的感受如何、医院建造的总体成本以及建造效率等方方面面的细节都至关重要。在许多医院中,因为人员短缺,临床人员经常被派遣去做行政工作,然而从绷带、药丸到更大的物品(例如医疗设备和床)的查找、提取和运送流程需要花费大量的时间,这给患者护理和工作人员都带来了压力,同时也对正在接受护理的患者产生了很大的负面影响。因此,医院亟需采取措施解决这一问题,所以对于初始设计阶段来说,物流运输变得越来越重要。
为了提高效率并更好地为利益相关者服务,医院正在采用精益物流运输。 设施团队和医院领导者也在积极的探寻选择自动化和优化的仓储解决方案,以改善库存管理,节省时间和空间同时也可以减少被库存占用的资金。
通常,在医院的医药运输过程中,垂直升降式自动仓储系统会在地下室接收货物,然后除去所有货物的外部包装,再将货物分类到预定义和分类的托盘中。 过程中,库存物品是通过每个楼层的接入点来检索的,工作人员只能访问预先编程到其资料中的项目。
新的解决方案则通过在运输过程中创建一个集中的存货室,帮助操作人员更有效、更精确地管理库存。先进的仓库管理软件在检测到货物的库存水平发生改变时,便会自动调整,这就使得工作人员在上下搬运货物和沿着走廊运货的时间大大减少,据详细数据统计,这一改善可以将护士的管理时间减少了75%以上,如此便可以将宝贵的时间花费在患者护理上。
瑞典卡尔斯塔德中心医院(Karlstad Central Hospital)于2010年启动了一项大型建筑项目,以扩展其设施。此次扩建将增加医院的容纳能力,可容纳600张床位,每年为350000名患者提供服务,医院的占地面积也增加到了147000平方米。卡尔斯塔德市中心医院设施团队与卡迪斯接触,设计并建造了一款垂直升降式仓储系统,为整个医院提供库存仓储和管理。
两个关键问题促使了医院管理层考虑采用上述的自动仓储解决方案。首先,大量资金被库存所占用,影响现金流并限制了医院其他区域的资金。但是财务并不是唯一的问题,临床人员还需要花费大量时间来执行病房的人工任务。 护士每个班次要花费足足四个小时来采摘并分发诸如手套,注射剂和亚麻布之类的物品。这样的工作流程导致的结果就是,患者没有得到足够的优质护理时间。
在与医院沟通交流之后,卡迪斯帮助医院放置了一个25 m高的Shuttle XP 500系统,该系统跨越了五个楼层,每个楼层都有一个接入点,该系统是建筑物的中央枢纽。垂直升降系统包含125个带不锈钢隔板的托盘和10种不同的位置尺寸,为用户提供了灵活而卫生的仓储解决方案。只有经过授权的人员才能通过手持设备,“按灯拣货”系统,分拣和扫描库存的方式使用自动仓储解决方案。卡迪斯的Power Pick Global仓储管理软件可用于现有的医院IT软件,提供实时库存清单,仅在需要时才订购库存,减少了90%库存所占用的资金。
但是对员工来说,最大影响是人工分拣和分配任务。现在,护士每个班次只需一个小时来管理库存物品就足够了,节省出了三个小时来护理患者。而且,相同数量的库存只需占用原来占地面积的10%,从而使临床工作人员能够腾出空间来为每层楼多护理4-5位患者。
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