现在有越来越多的企业开始重视整条供应链的上下游协同,开始重视如何运用物流自动化系统来改善企业整体业务流程。这一点,在目前的国内制药及医药流通行业非常明显。
相比较医药流通业,制药行业的物流计划性通常更强,每天的发货量很大,但SKU却较少,出货形式一般是整托或整箱出货,对于GSP认证有一定要求;而传统的医药流通业,配送模式相对复杂一些,出货以拆零拣选为主,每天SKU上万种都很正常,对于订单拣选也有一定的时间要求。此类医药配送中心的服务对象一般为药品分销商、社区医院以及连锁药店;而目前发展前景巨大的医药电商,算是基于传统医药流通的一个业务延伸。其对于拆零的需求最大,基本都是需要拣选的零单,对于物流的计划性也最弱;所以从另一层面来说,医药电商对于物流系统的要求最复杂、也最多变。而无论是哪种业务模式下的企业用户,大福为其提供物流系统的原则都是一致的,即提供“量体裁衣”的物流规划和解决方案。
大福(中国)有限公司FA/DA事业部副事业部长工学博士朱力认为,为医药(食品)企业用户设计物流系统与其他行业的最大区别在于其对GSP认证的要求,不仅对于仓库设施和仓储环境有明确要求,更要求药品从原料供应、药品生产、仓储及配送等各个环节都要有明确的信息记录,为药品的追踪追溯管理做好保障。在此基础,通过物流系统,实现物流环节最少、作业路径最短、作业人员工作最少、拣选方式最简单。综合以上,才可能成就一套成功的物流项目。
很多企业随着业务量的不断扩大,现有物流设施已无法满足新的生产需求,因此,对老旧物流系统升级改造迫在眉睫;如何改造,成为摆在企业面前的一大课题。
朱博士建议,企业在改造之前首先要明确为何改造和要改什么。目前,物流改造的原因主要有如下几个方面。首先,装卸搬运成本高、货品破损率高导致的物流效率低下。现在的很多平库,其货物摆放并不合理,这样直接导致货物从入库到出库环节,作业人员都是在进行重复性搬运和拣选,大大浪费了作业时间和仓库资源。其次,现在的传统平库因为仓储空间有限,企业通常会将货物摆放得尽可能高,这样就容易造成物流作业流程不顺畅,作业人员的动线设计不合理。再次,国内很多仓库目前还采取纸质化作业,物流信息化建设比较落后,这样就导致业务计划性不强,运营管理比较薄弱,对劳动力分配不均匀;而这些问题,通过物流自动化和信息化系统都是可以避免的。
朱博士表示,根据多年经验,在采用物流信息化系统后,企业能显著提升物流效率、减少出错率、降低库存成本。以物流费用占企业整体10%~30%的客户为例,通过物流优化,节省出的成本就可以转化为企业的利润;这在整体经济放缓的大环境下,比实现销售业绩翻番要简单得多。相比较对物流设备的升级改造,对物流流程的优化改善更加重要;而最为重要的还是,企业管理者对于物流应具备正确的思路和意识。
在大福设计实施的众多医药物流项目中,有很多客户通过引入订单拣选系统后,使物流效率提升了一倍。朱博士表示,对于有物流改造需求的客户,为其制定一些有针对性的拣选方式尤为重要。例如,可以通过复合分散、多重优化的方式,将拣选工作分散开来,把通常容易造成堵塞的环节进行疏通(预拣选),这样看似简单的变化,却能使物流效率得到大大提升。此外,还可以通过对订单的数据分析,设计出更加合理的商品布局,实现对拣选工作的进一步优化。如,让拣选人员通过一次动作,用最短的行走路线,完成尽可能多的有关联性商品的拣选,这一点对于电商企业更为实用。
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