中国作为世界重要的制造生产基地，聚集了数量众多的生产企业，而中小型企业更是市场上的中坚力量，在整个行业有着举足轻重的地位。据不完全统计，在我国浙江温州地区，至少有30万家中小型制造企业。

在意识到管理问题已成为阻碍当今许多中小型企业发展的瓶颈因素后，上海冈村家具物流设备有限公司有针对性地推出了软件新产品——OK-ERP。在该公司软件部经理薛红涛先生看来，目前国内中小制造企业主要面临以下管理问题：

企业信息不能共享，部门之间缺乏有效沟通平台；订单不能及时、准确报价，不能准确判断订单交期是否满足客户要求；车间领料、生产缺乏计划，多领少领无法控制，订单生产进度不能准确跟踪；工人绩效考核困难；库存账实不符，存放位置完全依靠库管记忆与经验，盘点困难；采购缺乏计划，不能按照仓库及生产部门实际需求进行采购，影响正常生产作业；人员流动性大，企业对于富有经验的员工形成依赖；物料、产品信息缺少有效的管理与维护，物料、产品编号信息混乱随意；客户、供应商信息缺少有效的管理与维护。

对于以上诸多管理问题，中小企业该如何解决？答案就是利用信息技术，完善企业管理，从而提高企业工作效率，节约成本，促进企业的可持续发展。

1. OK-ERP与中小制造企业信息化

OK-ERP是上海冈村家具物流设备有限公司结合株式会社冈村制作所日本总公司在家具制造与生产方面的先进成熟的管理经验，为国内中小企业量身定做，满足广大中小企业实际需求的企业管理软件产品。

与大企业相比，中小型企业生存的环境更加复杂、充满了变化。他们有不同的管理重点，对信息化有不同的期望，他们希望以最少的投资成本，最短的实施过程，简单的系统维护方式可以获取最大化的收益。

OK-ERP充分了解到中小企业的期望，为他们提供简单而实用的系统解决方案。通过OK-ERP的业务流程控制与管理，将企业的生产、销售、采购及仓库等核心业务环节进行统一调度，使其可以协同工作。

2. OK-ERP的功能关注点

（1） 企业高管：OK-ERP丰富的查询统计报表功能，让企业高管在办公室就可以详细地了解企业的整个生产、销售、采购和仓库等各个部门的运行情况。销售业绩、销售预测、生产计划、采购计划、库存水平以及应收应付等数据完全在OK-ERP的图形化显示内容当中。

（2） 销售主管：通过OK-ERP，可以快速根据客户的订单要求及产品生产工艺快速向客户提供产品报价及订单交期，第一时间抓住每一次销售机会，同时精确跟踪每一张客户订单的执行情况、生产情况及产品销售情况，及时掌握订单状态，为客户提供更好的服务。产品价格、折扣信息和客户信息等重要的数据也统一由OK-ERP进行维护与管理，保证了数据的准确与实时。通过OK-ERP丰富的数据统计功能，从时间、地区、业务员、品牌、系列和类别等不同角度分析销售状况。

 （3）采购主管：通过OK-ERP准确及时地掌握当前物料的使用情况，当物料低于安全库存或是生产紧急领料，OK-ERP会进行系统预警，自动计算物料需求数量，生成详细的采购建议与计划。对于物料供应商，OK-ERP也进行了统一管理，详细的供应商等级、经营品种和价格折扣等信息，让我们在选择供应商时可以直接比较，寻找到性价比最好的合作伙伴。

（4）生产主管：通过OK-ERP可以详细了解当前的生产计划以及生产能力，及时准确地与销售沟通客户订单的生产情况，对于紧急订单，可以快速调整生产计划，优先安排。生产领料计划都由OK-ERP自动根据订单产品BOM与生产工艺自动计算生成，自动向采购部门提出详细的采购申请。OK-ERP中的生产卡功能，不仅可为车间生产人员提供详细的作业指导，也可记录跟踪生产人员的作业进度，以及每个工序的产量与标准用时，为工人的绩效考核提供可靠的数据依据；同时生产卡支持条码阅读功能，只需扫描生产卡条码，生产作业要求、作业内容以及作业结果一目了然。

（5）仓库主管：OK-ERP精细化的库存管理思想，保证了无论物料库、成品库或是半成品库的货品与存储位置记录准确，OK-ERP对于每一次的货品货位位置或是数量的变动都会同步记录更新，形成库存变化流水帐。按库区、货品属性、动销时间和异常货位记录等丰富多样的盘点方式，自动生成仓库进销存月报表。

（6） 普通作业人员：OK-ERP通过多年的项目实施经验，在界面设计方面追求简单、便捷，让作业人员在短时间内熟练使用系统。系统强大的作业预警机制对于系统作业过程中的任何异常，都可及时有效地进行系统提示，指导作业人员合理作业，避免由于误操作造成的作业异常。