制造商需要更好的企业资源规划(ERP)可用性。复杂的现代生产系统、改进方法及全球化供应链需要一个组织全体可用的ERP系统。各级员工需要实施简易、可扩展并可自我维护的用户工具,以实现快速的、基于数据的决策,使公司向战略目标靠近。
在以往的工厂中,机械、信息技术(IT)系统及操作员在系统中进行交流,按特定的目的通过单向会话实现,比如进程控制、仓库跟踪、设备维护及材料补给。早期的ERP系统为这一环境提供了充分的计划,但是这些被动的特性已与现在的工厂需求完全不同步,现在的工厂需要快速执行及在产品和加工环节实现快速优化。
提高ERP系统的可用性非常关键,因为它可提高工厂衡量性能的能力。促进对更好的ERP系统的需求也是IT 投入回报(ROI)的一项新思维。在当今数据丰富的世界中,这往往意味着提升获取知识与洞察力,而不是增加劳力。
制造商也渴望更具可用性的ERP解决方案,因为他们整体上要雇佣更少的人员,需要更小的IT支持团队。为保证日常运转的正常进行,很多之前由IT进行的任务现在由前线员工来处理。生产团队需要ERP解决方案具备类似消费系统导航和自助服务的功能,如报告书写。
要判断ERP系统是否具有所需的可用性,首先看前端用户界面。应该关注:熟悉的操作界面、分析界面及通讯工具,类似消费网站与社交网站社区所使用的那些工具;可执行多样功能而不增加复杂性的导航工具;基于角色的获取能力,可快速获取关键性数据,无论数据是否正在被其他功能使用;即时数字存档,标记对话、行动和结果;强大且快速的搜索功能。
从计划的角度,系统应当具有按需和支持全球化扩张的扩展性,比如多语言、报告多样化及合规多样化。灵活性是可用性的重要部分,可使企业兼并、新产品引进及其他大规模改变造成的破坏性更小、成本更低,同时缩短获得收益所需的时间。
从功能上来说,系统应该在不降低超级用户性能的同时具备包容性,并可实现无痛无缝的升级与强化;可以在远程服务器上运行或作为SaaS出售,但即使是传统的ERP供应商也在通过加快新品发布来强调可用性。如果这些要求没有满足,就是时候寻找可提供更多灵活性及可用性的新选择了。
ERP仍然是完善的生产管理中的基本要素,但是新的技术及管理模式、全球化的竞争压力、员工期望的变化都需要更好的可用性。无论制造商是升级现有系统或投资新系统,对ERP进行可用性评估对于增长最大化及提高盈利都是必须的。
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